Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

ProPotsdam GmbH
Pappelallee 4, 14469 Potsdam
Handelsregister: Amtsgericht Potsdam HRB 1294 P

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und Ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Externe Verlinkungen

Sofern Sie auf unserer Webseite externe Links benutzen, erstreckt sich diese Datenschutzerklärung nicht auf diese Verlinkungen. Wir haben keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen anderer Anbieter, die Sie über diese Verlinkung erreichen. Informieren Sie sich daher auch auf den Webseiten der anderen Anbieter über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

Kontakt

Treten Sie mit uns per Kontaktformular, per SMS, per E-Mail, per Post, telefonisch oder auf einem anderen Weg in Kontakt, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Dritte können Dienstleister sein, denen nur die für deren Tätigkeit in unserem Auftrag notwendigen Daten übergeben werden. Dazu wurden spezielle Datenschutz-Vereinbarungen abgeschlossen, die regelmäßig auf deren Einhaltung geprüft werden.

Dauer der Speicherung, Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen, z. B. wenn

• Ihre Daten handels-, steuer- oder geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz unterliegen,
• Ihre Daten als Beweismittel im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften notwendig sind.

Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Cookies und Local Storage

Unsere Webseite setzt bei Ihrem Besuch keine Cookies für Werbe-, Marketing- oder Nachverfolgungszwecke ein.

Ein technisch-notwendiges Cookie fe_typo_user wird als sogenanntes Sitzungscookie unserer Webseite in Ihrem Browser abgelegt. Dieses Cookie ist erforderlich, um in den Stellenangeboten unseres Unternehmens blättern zu können. In diesem Cookie wird eine technische ID abgelegt, anhand derer sich von der Webseite gemerkt wird, welche Angebote anzuzeigen sind. Je nach Ihren Browsereinstellungen wird dieses Cookie beim Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht.

Widersprechen Sie unserer anonymisierten Nutzerverhaltensanalyse (siehe Abschnitt Matomo), werden zwei Cookies mtm_consent_removed und piwik_ignore von unserer Webseite in Ihrem Browser abgelegt. Diese Cookies verhindern bei jedem Ihrer Besuche, dass Ihre Aktivitäten durch unsere anonyme Nutzerverhaltensanalyse erfasst werden. Die Cookie-Laufzeit ist jeweils unbegrenzt.

Ihre Einwilligung in eine Ansicht von Videos (siehe Abschnitt YouTube-Videos) und Karten (siehe Abschnitt Verwendung von Google Maps) speichern wir im sogenannten Local Storage („Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“ genannt) Ihres Browsers. Diese Information bleibt dort solange vermerkt, bis Sie den Local Storage Ihres Browsers für unsere Webseite löschen.

Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet.

Wir verwenden diese Techniken im berechtigten Interesse, um Ihnen ein attraktives, voll funktionsfähiges Angebot machen zu können auf Basis von Artikel 6 Abs 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies jederzeit löschen oder von vornherein blocken. Local-Storage-Inhalte verwalten Sie im Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Wir weisen darauf hin, dass es dann ggf. zu Funktionseinschränkungen kommen kann.

Registrierung im Kundenportal

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen im Kundenportal werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzer*innen anbieten.

Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Kundenportals.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Verwendung von Matomo

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Analyseplattform der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011, Wellington, New Zealand.

Wir verwenden Matomo, um unsere Website hinsichtlich Ihres Nutzungsverhaltens zu analysieren. Dabei setzen wir Matomo so ein, ohne dass Cookies auf Ihrem Rechner beim Besuch unserer Website abgelegt werden. Bei der Datenübermittlung an unseren Server wird die IP-Adresse anschließend in Matomo so gekürzt und pseudonymisiert, dass wir Sie – als Besucher*in unserer Website – in Matomo nicht identifizieren können.

Um Ihre Nutzungsaktivitäten unserer Webseite Ihrem Besuch zuordnen zu können, wird ein sogenannter Fingerprint von Matomo erzeugt. Ein Fingerprint verwendet Angaben Ihrer Browser-Einstellungen und -Version, Ihres Betriebssystems und Ihrer IP-Adresse sowie Parameter dieser Webseite. Der Berechnungsalgorithmus dieses Fingerprints ändert sich alle 24 Stunden, so dass keine Rückschlüsse auf eventuelle frühere oder spätere Besuche und die dabei erfolgten Aktivitäten auf unserer Webseite möglich sind. Durch den Berechnungsalgorithmus wird zudem der Fingerprint so berechnet, dass dieser beim Besuch anderer Webseiten, die Matomo verwenden, stets anders ist und damit Rückschlüsse auf Besuche anderer Webseiten durch Sie in Matomo nicht möglich sind.

Die an einen Server von ProPotsdam GmbH übermittelten Nutzungsdaten werden nur von uns selbst ausgewertet und werden nicht an Dritte weitergeleitet. Die Auswertung dient ausschließlich dazu, unseren Webauftritt zu optimieren und weiterentwickeln zu können.

Sie können der Speicherung Ihrer anonymisierten Nutzungsaktivitäten widersprechen:

Verwendung von Webfonts von myfonts.com

Dieses Portal verwendet Webfonts von „myfonts.com”, einem Fontservice der MyFonts Inc. Dadurch wird der Skriptcode von MyFonts Inc., 500 Unicorn Park Drive, Woburn, MA 01801, USA (im Folgenden: „MyFonts“), auf unser Portal heruntergeladen. Sofern JavaScript in Ihrem Browser aktiviert ist und kein JavaScript-Blocker installiert wurde, kann Ihr Browser personenbezogene Daten an MyFonts übertragen. Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zur betreibenden Firma der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar, ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass betreibende Firmen entsprechender Bibliotheken Daten erheben. Für nähere Informationen zur Datenschutzerklärung von MyFont folgen Sie bitte diesem Link: https://www.myfonts.com/legal/terms-and-conditions-of-business.

Verwendung von Google Maps

Wir binden Karten des Dienstes „Google Maps” (https://maps.google.de) des Unternehmens Google ein. Bereitgestellt wird dieser Dienst über Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Datenschutzerklärung von Google können Sie hier einsehen: https://policies.google.com/privacy;

Wir verwenden eine Zwei-Klick-Lösung für die Verwendung der Google-Dienste YouTube und Google Maps, durch die Google erst von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Aufruf einer Karte auf unserer Webseite erfährt, wenn Sie zuvor den Einwilligungsbutton zur Ansicht eines Videos oder einer Karte betätigt haben. Betätigen Sie den Button, während Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, kann Google Ihre Nutzung Ihrem Google-Benutzerkonto zuordnen.

Die Speicherung Ihrer Einwilligung für die Nutzung von Google-Diensten erfolgt im Local Storage Ihres Browsers (siehe Abschnitt Cookies und Local Storage).

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Ihre IP-Adresse und Standortdaten gehören. Standortdaten können jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung (im Regelfall anhand der Einstellungen Ihres Mobilgerätes) erhoben werden.

Eingebettete YouTube-Videos

Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online-Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO für die Einbindung von Videos den Anbieter YouTube LLC , 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir verwenden eine Zwei-Klick-Lösung für die Verwendung der Google-Dienste YouTube und Google Maps, durch die Google erst von Ihrer IP-Adresse und Ihrem Aufruf eines Videos erfährt, wenn Sie zuvor den Einwilligungsbutton zur Ansicht eines Videos oder einer Karte betätigt haben. Betätigen Sie den Button, während Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, kann Google Ihre Nutzung Ihrem Google-Konto zuordnen.

Die Speicherung Ihrer Einwilligung für die Nutzung von Google-Diensten erfolgt im Local Storage Ihres Browsers (siehe Abschnitt Cookies und Local Storage).

Wir betten YouTube-Videos von der Seite youtube-nocookies.com ein, so dass keine Cookies von YouTube in Ihrem Browser gespeichert werden.

Die von Google erhobenen Daten könnten von Google in Staaten außerhalb der EU, insbesondere der USA, übermittelt werden.

Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Google haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für die Nutzung von „Cisco Webex Meetings“

Mit den hier hinterlegten Hinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung bei der Nutzung des Videokonferenztools Cisco Webex Meetings. Webex ist ein Service der Cisco Systems Inc. mit Sitz in San José Kalifornien, USA.

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für die Nutzung von „Microsoft Teams“

Mit den hier hinterlegten Hinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung bei der Nutzung des Videokonferenztools Microsoft Teams. Microsoft Teams ist ein Service der Microsoft Corporation mit Sitz in Redmond Washington, USA.

Verwendung von Bots4You

Auf unserer Website verwenden wir einen Chatbot der Bots4You GmbH, Kölner Straße 46, 57555 Mundersbach (nachfolgend „Bots4You“). Der Chatbot ist eine Software, die auf die automatische und standardisierte Beantwortung von Ihren Fragen programmiert ist. Er steht rund um die Uhr zur Verfügung. Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig und ohne Registrierung möglich.

Zur Beantwortung Ihrer Anfragen verarbeitet der Chatbot Verbindungsdaten (unter anderen Ihre anonymisierte IP-Adresse) und generiert hieraus einen sog. Universally Unique Identifier (Kontaktnummer/UUID). Diese UUID-Nummer arbeitet anonym und bezieht keinerlei Informationen des Nutzers ein. Abhängig von der Art Ihrer Anfrage und der Nutzung des Chatbots werden auch Inhalts- und Nutzungsdaten wie z. B. Texteingaben, Angaben zu Terminen verarbeitet sowie Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bzw. Vertragsnummer verarbeitet.

Der Chatbot verwendet einen Session-Cookie, der abläuft, sobald der Tab oder Browser geschlossen wird. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von Bots4You unter https://www.bots4you.de/legal/datenschutzerklaerung/ entnehmen.

Datenschutzhinweise gem. Art. 13 DSGVO für die Nutzung von „WhatsApp“

Die ProPotsdam bietet Information über Baufortschritte unserer Neubauprojekte Mieter*innen und Interessent*innen über WhatsApp Business an. Sie können sich in dieser WhatsApp-Gruppe anmelden und erhalten dann regelmäßig aktuelle Informationen. Die Datenübermittlung innerhalb von WhatsApp ist verschlüsselt, jedoch nicht die Meta-Daten (Telefonnummer, Name, Betreff, Zeitdaten). WhatsApp ist ein Dienst der Meta-Unternehmensgruppe und wird von der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verantwortet. Es ist nicht absolut ausgeschlossen, dass die Daten auch auf Servern in Staaten außerhalb der EU (z. B. USA) verarbeitet werden. Diese Staaten außerhalb der EU gewährleisten gegebenenfalls kein angemessenes Datenschutzniveau. Es wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit WhatsApp Business geschlossen. Dabei versichert WhatsApp, dass die Kontaktdaten nicht für einen anderen Zweck, auch nicht für Zwecke innerhalb von Meta genutzt werden. Weitere Informationen enthält die Datenschutzrichtlinie von WhatsApp (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea) bzw. die Erklärung zu WhatsApp Business (WhatsApp Business | Transform Your Business). Sie können jederzeit die Nutzung beenden, indem Sie sich von der WhatsApp-Gruppe abmelden.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie bitte an
ProPotsdam GmbH
Datenschutzbeauftragte*r
Pappelallee 4, 14469 Potsdam

oder senden eine E-Mail an dsb@propotsdam.de.